- Rattachement hiérarchique : placée sous l'autorité du gestionnaire
- Statut : contractuel
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : adjoint technique
- Temps d'emploi : temps complet (35h)
- Prise de poste à partir du 4 janvier
Missions principales
Accueil
- Accueil et orientation du public sur l'aire (Connaitre les emplacements du site pour éviter tout problème),
- Information sur les tarifs et explication du règlement intérieur,
- Réalisation des états des lieux entrants et sortants,
- Encaissements des paiements incluant droit de place et fluides.
Entretien et maintenance
- Entretien du local des gardiens (nettoyage quotidien du bureau, sanitaires, sortie des poubelles, etc…),
- Réalisation de travaux courants d'entretien et de réparation, petits travaux de bricolage (serrurerie, électricité, plomberie...) sur les modules sanitaires et le local d’accueil,
- Connaitre les résidents et les emplacements pour pouvoir classer le courrier au bon endroit et le distribuer aux résidents.
Veille préventive
- Surveillance générale des bâtiments, des équipements et des espaces communs. Rondes journalières à effectuer en fonction des évènements sur site. (s’assurer que le règlement est respecté par les résidents),
- Contrôle des allées et venues sur site (ouverture – fermeture des accès, aucune entrée sans l’autorisation du responsable),
- Constat des dysfonctionnements et des dégradations sur les équipements pour en rendre compte ou effectuer les réparations si dans le champ d'intervention de l'agent
- Aucune personne ou animal, autre que les gardiens et personnel autorisé, ne rentre dans le local sans autorisation du responsable du site.
Missions annexes
Médiation
- Rencontre quotidienne des personnes et des groupes : écoute et dialogue
- Repérage des situations conflictuelles pour tenter de les désamorcer
- Veille permanente au respect de l'application du règlement intérieur, si besoin, rappel des règles
Information / communication
- Comptes rendus réguliers auprès du responsable du site des dysfonctionnements, dégradations et troubles de l'ordre public,
- Connaitre les prénoms et noms des résidents et réussir à les identifier pour effectuer son travail dans les meilleures conditions possibles,
- Relais auprès des collègues des informations et consignes.
- Alerter et prévenir en cas de besoin : Police Municipale ou nationale - Pompiers - Gendarmerie et dans tous les cas le responsable du site.
Compétences requises
SAVOIR :
- Connaissance de la règlementation et des outils relatifs à l'accueil des gens du voyage (règlement intérieur…),
- Connaissance de l'environnement partenarial relatif à l'accueil des gens du voyage,
- Connaissance des actes de gestion et d'administration courante (états de lieux, caution, branchement compteur eau et électricité, etc.),
- Connaissance de l'outil informatique (logiciel de gestion...).
SAVOIR FAIRE :
- Pratique de l'accueil individualisé,
- Capacité au dialogue,
- Assurer l’information et la médiation auprès des familles.
SAVOIR ETRE :
- Sens de la diplomatie, qualités relationnelles,
- Rigueur, autorité,
- Capacité à identifier et gérer des conflits,
- Dynamisme, sens de l’initiative, autonomie.
Pour postuler
Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) :
- par courrier à :
Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération de Castres-Mazamet
Espace Ressources - Le Causse Espace d’Entreprises
81115 CASTRES CEDEX
- ou par mail à : agglomeration@castres-mazamet.com
Informations complémentaires :
Monsieur Vincent DEVAUX