Un(e) Assistant(e) administratif(ve) / service des ressources humaines | Communauté d'Agglomération Castres-Mazamet

(Adjoint administratif à temps complet - par voie contractuelle

Remplacement congé maternité)

Placé(e) sous l’autorité du responsable des Ressources Humaines de la Communauté d’agglomération de Castres-Mazamet, vos missions principales sont :

Missions principales du poste

Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et maladie professionnelle :

Enregistrement et suivi des arrêts dans les logiciels Sedit RH
Rédaction des arrêtés
Suivi des dossiers des agents en longue maladie, en maladie de longue durée, en AT, MP
Suivi des dossiers envoyés au Conseil Médical du Centre de Gestion du Tarn
Organisation des visites médicales de reprise, d’embauche, de contrôle et des périodiques
Préparation des dossiers d’Allocation Temporaire d’Invalidité
Enregistrement et suivi des engagements comptables dans le logiciel Sedit Finances

Gestion des congés et des autorisations d'absence :

Saisie, suivi et contrôle des demandes de congés, RTT, et autorisations d'absence sur le logiciel spécifique de gestion des congés Octime
Suivi des droits à congés des agents non titulaires (calcul des droits, création dans Octime de la fiche agent et de son planning)
Enregistrement et suivi des Autorisations Spéciales d’Absence syndicales et des Demandes d’Autorisations Syndicales
Support Octime pour les agents.

Gestion des congés maternité et paternité :

Enregistrement dans les logiciels RH (Sedit et Octime)
Rédaction des arrêtés
Déclaration des congés paternité et suivi des demandes de remboursement auprès de la sécurité sociale pour les agents non titulaires et de la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDC) pour les agents titulaires

Suivi des retenues liées au dispositif « assiduité » (en lien avec la Gestionnaire Paye).

Gestion des demandes de stage étude

Gestion des demandes d'emplois (candidatures spontanées)

Gestion et suivi des demandes de Télétravail

SAVOIRS :

Connaissance du statut et de la réglementation applicable aux titulaires et aux contractuels
Connaissance du règlement intérieur des congés de la collectivité
Connaissance de la réglementation relative aux Congés Maladie, AT., MP., à l'inaptitude des fonctionnaires et contractuels
Capacité d'analyse et de mise en œuvre des dispositions statutaires
Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Accès, Power Point, etc.)
Maîtriser le fonctionnement du logiciel spécifique de gestion des Ressources Humaines.

SAVOIRS FAIRE :

Utiliser les différents logiciels (logiciels RH, congés etc.)
Analyser et appliquer les textes en matière de congés et autorisations d'absence
Aptitude à rédiger (arrêtés, notes…)
Suivre et analyser la réglementation relative aux congés maladie
Capacité d'analyse des situations.

SAVOIRS ETRE :

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et C.V.) avant le 19/12/2025 :

Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération de Castres - Mazamet

Espace Ressources - Le Causse Espace d’Entreprises, 81115 CASTRES CEDEX

Informations complémentaires :

Monsieur Claude GARY, Responsable du service des Ressources Humaines

Tél. 05 63 73 50 04