Un(e) gestionnaire action économique

(Catégorie B à temps complet - par voie contractuelle ou statutaire)

Au titre de sa compétence développement économique, la Communauté d’agglomération de Castres-Mazamet soutient activement, avec son réseau de partenaires, le dynamisme de son tissu économique local. Elle propose des solutions d’accueil, d’accompagnement et d’implantation d’entreprises.

Pour cela, le service Action économique facilite l’installation d’entreprises sur ses sites d’activités (zones d’activité et Hôtels et pépinières d’entreprises) : ventes de terrains, locations de bureaux, domiciliations d’entreprises.

En tant que gestionnaire, vous serez placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Action Economique de la Communauté d’agglomération de Castres-Mazamet et vous exercerez les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique.

Gestion administrative de dossiers entreprises et partenaires :

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, certificats administratifs, comptes rendus, rapports d’activité, délibérations et notes de présentation),
• Elaboration de conventions,
• Rédaction et saisie d’actes administratifs,
• Suivi des signatures et diffusions internes et externes.

Gestion financière :

• Saisie et suivi des bons de commandes et engagements, traitement des factures,
• Edition des situations comptables SEDIT et suivi de l’exécution du budget.

Préparation des réunions internes et des dossiers pour d’autres rencontres (Partenaires publics et privés, entreprises) : réservation de salles, mise en place réunions, montage des dossiers de réunion, préparation et diffusion compte-rendu.

Appui à la gestion locative pour les Hôtels et pépinières d’entreprises :

• Elaboration des conventions d’hébergement,
• Constitution et suivi des dossiers (dépôt de garantie, assurances, loyers),
• Saisie sur des factures (loyers et de prestations annexes),
• Transmission des factures par voie dématérialisée aux entreprises,
• Edition des états de paiements des loyers,
• Suivi des justificatifs d’assurance des locataires.

Appui à la gestion des activités du service :

• Mise à jour de la base de données entreprises,
• Envoi d’emailing aux entreprises,
• Veille périodique sur la situation des entreprises,
• Mise à jour des tableaux de bord,
• Édition du planning des tâches, programmation des alertes sur les agendas.

SAVOIR :

• Connaissances de l’environnement des collectivités locales et des enjeux du développement local
• Intérêt pour le développement économique : entreprises, secteurs d’activités, réseaux d’acteurs publics et privés locaux, régionaux et nationaux
• Notions relatives à la vie des entreprises

SAVOIR FAIRE :

• Compétences pour la gestion administrative et financière
• Aptitudes rédactionnelles
• PACK OFFICE, CANVA, ZOOM
• Messagerie, gestion agendas et contacts OUTLOOK
• Applications métiers administratif : POST OFFICE et AIRS DELIB
• Applications métiers finances : SEDIT, EMAGNUS, HELIOS,
• Utilisation Système d’Information Géographique : ARCOPOLE

SAVOIR ETRE :

• Dynamisme
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion et confidentialité